Vurderingsgrundlag

En vurdering af et OS2-produkt bygger på et dokumenteret og transparent fundament. Formålet er at skabe et ensartet billede af produktets modenhed, governance og dokumentation, så styregrupper, koordinatorer og anvendere kan prioritere udvikling og kvalitetssikring på et oplyst grundlag.

Vurderingen baserer sig altid på det materiale, produktet selv har offentliggjort i OS2, kombineret med sekretariatets gennemgang af repository, dokumentation, aftaler og relevante beslutninger.

Governancerapporten

Governancerapporten er et centralt dokument i vurderingen og er produktets egen selvdeklaration. Den beskriver:

• hvordan produktet opfylder OS2’s krav til relevans, formkrav, governance og strategisk sammenhæng
• hvor der er afvigelser eller mangler
• hvilke dokumenter, processer og beslutninger der ligger til grund for produktets arbejde

Governancerapportens kvalitet har direkte betydning for vurderingen: mangelfuld eller ufuldstændig dokumentation vil føre til flere gule og røde markeringer, ikke nødvendigvis fordi produktet er dårligt, men fordi det ikke er dokumenteret tilstrækkeligt.

Evalueringsskabelonen

Evalueringsskabelonen bruges til at gennemføre selve vurderingen. Den sikrer, at alle produkter vurderes efter samme systematik og indeholder:

• en gennemgang af alle kriterier under de fire temaer i OS2’s governancemodel
• trafiklysmarkeringer for hvert enkelt krav
• en begrundelse, der henviser til den dokumentation eller mangel på samme, som vurderingen bygger på
• en samlet optælling, som giver overblik over produktets modenhed på tværs af niveauer

Skabelonen gør det muligt at sammenligne produkter og følge udviklingen over tid.

Hvad betyder trafiklysene?

• 🟢 Grøn → Kravet er fuldt opfyldt og fungerer som forventet.
• 🟡 Gul → Kravet er delvist opfyldt, men der er mangler, som bør adresseres.
• 🔴 Rød → Kravet er ikke opfyldt, og der er behov for handling.

Hvordan bruges optællingen?

• Sandkasse: Grundlæggende formalia – mange 🔴 her betyder, at produktet skal løftes bare for at blive betragtet som OS2-kompatibelt.
• Niveau 1: Basis governance og dokumentation – mange 🟡 eller 🔴 her peger på udfordringer med at skabe overblik og ejerskab.
• Niveau 2: Drift, vedligehold og strategisk understøttelse – mange 🟡 eller 🔴 her peger på modenhedsproblemer.
• Niveau 3: Avanceret governance og fællesskab – et område, hvor ikke alle produkter nødvendigvis når i mål, men som er ønskværdigt for stabile og bæredygtige produkter.

Ud fra optællingen kan vi vurdere, hvor produktet står samlet set:

• Mange 🟢 → Produktet er solidt forankret i governance-kravene.
• Mange 🟡 → Produktet har et godt grundlag, men kræver en prioriteret indsats på udvalgte områder.
• Mange 🔴 → Produktet har alvorlige governance-mangler og kræver en struktureret genopretning.

Antal krav i governancemodel fordelt på tema

• Relevans: 4 krav (R1–R4)
• Formkrav: 20 krav (F1–F22, minus F8 og F9 som er sammenlagt med F7)
• Strategisk sammenhæng: 5 krav (S1–S5)
• Governance: 14 krav (G1–G14)
• I alt: 43 krav

Antal krav i governancemodel fordelt på niveau

Bemærk at der nedarves så et niveau 2 produkt skal også efterleve sandkasse og niveau 2.

• Sandkasse: 6 krav
• Niveau 1: 10 krav (16 i alt)
• Niveau 2: 19 krav (35 i alt)
• Niveau 3: 8 krav (43 i alt)
• I alt: 43 krav