Governancerapport for OS2-SkadesØkonomi

📄 Dokumentinformation
Version for anvendt governancerapport: 1.1.0
Dato for udfyldelse: 2026-06-30
Udfyldt af: Jesper Gaardboe Jensen / Geo Fyn
Link til Git organisation: https://github.com/Skadesokonomi

RELEVANS

#	Krav	Produktniveau	Retningslinjer	Efterlevet?	Dokumentation
R1	Løsningen skaber lokal værdi	sandkasse	Beskriv den konkrete værdi løsningen skaber i organisationen. F.eks. økonomisk, organisatorisk eller brugerrelateret.	Ja	Løsningen giver mulighed for at beregne skadesomkostninger for oversvømmelsesscenarier, som er et vigtigt input i arbejdet med klimatilpasning og prioritering af indsatser. Løsningens modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede og dokumenterede og anbefales af CONCITO ifm. kommunernes re-certificering af klimaplanerne. Denne type analyser er erfaringsmæssigt meget omkostningstunge og ikke-transparente. Med denne løsning er beregninger og analyser transparente og Open Source gør løsningen frit tilgængelig for bl.a. stat, kommuner, forsyninger, mv.
R2	Løsningen er accepteret af lokal linjeledelse	2	Beskriv eller henvis til en formel accept fra ledelse hos initiativtagerne til løsningen.	Ja	Projektet blev startet i 2022 i Geo Fyn og de 10 fynske ejerkommuner. Beslutningen blev taget i Teknisk direktørformum Fyn, der består af de tekniske direktører fra de fynske kommuner. Siden er projekt og løsning blevet varetaget af KL, hvor klimatilpasning er et prioriteret emne: https://www.kl.dk/klima-og-erhverv/klima
R3	Løsningen har fælles offentligt potentiale	2	Redegør for hvordan løsningen kan bruges på tværs af kommuner og/eller offentlige myndigheder.	Ja	Løsningen er ikke kun relevant for den danske kommune, men også stat, forsyninger, rådgivere, mv. Løsningen vil kunne udbredes til anvendelse, fx i EU.
R4	Ophæng til nationale strategier er til stede	3	Henvis til relevante strategier og forklar hvordan løsningen understøtter disse.	Ja	Klimatilpasning er en topprioritet på nationalt niveau, se: https://klimatilpasning.dk/kommuner-og-forsyning/national-klimatilpasning/nationale-planer-og-strategier

FORMKRAV

#	Krav	Produktniveau	Retningslinjer	Efterlevet?	Dokumentation
F1	Alt kildekode til projektet udvikles synligt og aktivt i et repositorie og versionskontrolsystem, anvist af OS2	sandkasse	Upload al kildekode i et offentligt OS2 repository med aktiv versionshistorik.	Ja	Løsningen er Open Source og dokumentation, data og kildekode kan hentes på projektets GitHub side, https://github.com/Skadesokonomi
F2	Open Source licenskriterier overholdes	sandkasse	Angiv hvilken OSI-godkendt licens projektet bruger. OS2 standard er MPL 2.0	Ja	Løsningen er udviklet under Open Source-licensen GNU General Public License.
F3	Udbudsregler og alm. lovformlighed er overholdt	sandkasse	Bekræft at udbudspligt er overholdt eller redegør for undtagelse. Vedlæg evt. beslutningsnotat.	Ja	Projektet har ikke været i udbud. Løsningen er ikke tilknyttet udgifter for brugeren, udover prisen for at være en tilsluttet OS2-produktet, som er væsentligt under tærskelværdierne.
F4	Der er tænkt på sikkerheden i løsningen	sandkasse	Beskriv hvordan sikkerhed er indtænkt i design, kode og drift – f.eks. kryptering, adgangsstyring.	Ja	Løsningen er udviklet som Open Source og vil let kunne overtages af andre leverandører. Løsningens data, herunder systemvariable, er gemt i en PostgreSQL database, der også er Open Source. Det er her let at lave backup rutiner, mv.
F5	Løsningens formål og værdi er beskrevet	sandkasse	Henvis til dokumentation (f.eks. README) hvor formål og målgruppe fremgår.	Ja	Formålet med løsningen er at give organisationer mulighed for at beregne skadesomkostninger for oversvømmelsesscenarier vha. modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede. Læs mere her: https://klimatilpasning.dk/kommuner-og-forsyning/vaerktoejer/os2-skadesoekonomi https://issuu.com/geoforum5/docs/geoforum_232
F6	Kildekoden er overdraget og er placeret under OS2’s kontrol	1	Bekræft og link til det officielle repository i OS2s versionskontrol.	Ja	Kildekoden er tilgængelig her: https://github.com/Skadesokonomi/Installation
F7	Alt dokumentation til projektet udarbejdes med og overholder OS2s standardskabelon for dokumentation.	1	Brug OS2’s standard template til dokumentation. Documentation template for OS2 projects	Planlagt	Alt er dokumenteret på projektets GitHub side, https://github.com/Skadesokonomi
F10	OS2’s kommunikationskanaler anvendes (OS2.eu)	1	Bekræft og link til omtale på f.eks. os2.eu, nyhedsbrev eller andet.	Ja	Vi anvender løbende OS2-sekreratiatets bistand, samt laver egne indsatser på events, arrangementer, mv., samt i fagblade, nyhedsmedier, osv.
F11	Der anvendes offentlig issue-tracking anvist af OS2, hvor der tydeligt henvises til specifikke kodeændringer	1	Henvis til f.eks. Issues, hvor opgaver er koblet til pull-requests/commits.	Planlagt	Videreudvikling, mv. dokumenteres løbende på på projektet GitHub-side: https://github.com/Skadesokonomi/Udvikling
F12	Der er kun en version af core koden	2	Bekræft at der kun findes én ‘main’ version og at den er aktivt vedligeholdt.	Ja	Kildekoden er tilgængelig her: https://github.com/Skadesokonomi/Installation
F13	Der er udarbejdet præsentationsmateriale af løsningen	2	Link til f.eks. slides, brochurer eller andet introduktionsmateriale.	Ja	Der er lavet diverse Power Points, som beskriver projektet og løsningen.
F14	Der er udarbejdet kommunikationsmateriale til strategisk niveau	2	F.eks. businesscase, one-pager til direktionsniveau og præsentation til udvalg.	Ja	Der er lavet diverse Power Points, som beskriver projektet og løsningen.
F15	Best practice for implementering i organisationen dokumenteres	2	Angiv implementeringsvejledning, erfaringsopsamling eller cases.	Ja	Dokumentation kan findes på projektets Github-side: https://github.com/Skadesokonomi/Dokumentation-og-vejledninger Et best practise eksempel fra Svendborg Kommune: https://github.com/Skadesokonomi/Dokumentation-og-vejledninger/blob/main/andre%20dokumenter/Dokumentationsrapport%20Svendborg%20Kommune%20-%20Data%20til%20DK2020%20og%20Skades%C3%98konomi-v%C3%A6rkt%C3%B8jet.pdf
F16	Teknisk dokumentation indeholder best practice for kodestandarder i forhold til de anvendte teknologier	2	Beskriv Hvilke kodestandarder projektet følger. Evt. med links til eksterne guides og supplerende retningslinjer.	Ja	Dokumentation kan findes på projektets Github-side: https://github.com/Skadesokonomi/Dokumentation-og-vejledninger
F17	Drifts og vedligeholdelses setup er beskrevet	2	Redegør for driftspartner(e), ansvar og finansiering. Hvem drifter, hvem vedligeholder og hvem koordinere. Beskriv også Hvordan kører løsningen? (on-prem, cloud, container, SaaS). Hvilke komponenter indgår? (fx databaser, API’er, microservices). Hvilke værktøjer bruges til monitorering, deployment og backup.	Ja	Løsningen driftes ikke centralt, men er baseret på at brugeren henter kildekode på Github, installerer og anvender denne lokalt. Vedligeholdelse er indtil nu fællesfinansieret af tilsluttede organisationer.
F18	Rammearkitekturen og standarder er fulgt og afvigelser er forklaret	2	Beskriv om/hvordan løsningen følger fællesoffentlig rammearkitektur – eller forklar hvorfor ikke.	Ved ikke	Viden ikke tilstrækkelig til besvarelse.
F19	Løsningen er leveret i et containerformat f.eks. docker (anbefaling)	2	Angiv om løsningen tilbydes i en containeriseret version som definerer hvordan applikationen bygges og køres.	Ja	Installationsfiler kan hentes på Github, hvor der også er installationsvejledning: https://github.com/Skadesokonomi/Installation
F20	Uddannelsesmateriale er udarbejdet (anbefaling)	2	Henvis til manual, brugervejledning eller andet brugerrelateret materiale.	Ja	Installations- og brugervejledningerne er på projektets Github-side: https://github.com/Skadesokonomi/Installation https://github.com/Skadesokonomi/Dokumentation-og-vejledninger
F21	Politisk kommunikation er udarbejdet (Lokal + Omverden)	3	Angiv indhold der kan bruges i politiske fora – f.eks. beslutningsoplæg eller pressemeddelelse.	Ja	Der er skrevet diverse artikler i fagbladet bl.a. Geoforum, KTC Teknik & Miljø, mv., samt til artikler i nyhedsmedier.
F22	Procesplan + procesansvar for driftsimplementering er udarbejdet	3	Tilføj en implementeringsplan med ‘hvem gør hvad hvornår’.	Ja	Løsningen driftes ikke centralt, men er baseret på at brugeren henter kildekode på Github, installerer og anvender denne lokalt. Installationsfiler kan hentes på Github, hvor der også er installationsvejledning: https://github.com/Skadesokonomi/Installation

STRATEGISK SAMMENHÆNG

#	Krav	Produktniveau	Retningslinjer	Efterlevet?	Dokumentation
S1	Produktet har en kobling til OS2’s strategi	1	Beskriv hvordan produktet understøtter tværoffentlige behov, deling og fællesskab.	Ja	Formålet med løsningen er at give organisationer fri adgang til at beregne skadesomkostninger for oversvømmelsesscenarier vha. modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede. Løsningens modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede og dokumenterede. Med løsningen er beregninger og analyser transparente og Open Source gør løsningen frit tilgængelig for bl.a. stat, kommuner, forsyninger, mv.
S2	Løsningen understøtter innovation og open source	1	Angiv hvordan open source-værdier og nyskabelse er tænkt ind.	Ja	Der er anvendt Open Source-komponenter i løsning bl.a. QGIS og PostgreSQL. Al kildekode er let tilgængelig, transparent og veldokumenteret.
S3	Produktets (forventlige) kobling til OS2’s mission, vision og strategi er beskrevet	2	Angiv hvor produktet matcher med OS2’s formål og indsatser.	Ja	Formålet med løsningen er at give organisationer fri adgang til at beregne skadesomkostninger for oversvømmelsesscenarier vha. modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede. Løsningens modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede og dokumenterede. Med løsningen er beregninger og analyser transparente og Open Source gør løsningen frit tilgængelig for bl.a. stat, kommuner, forsyninger, mv.
S4	Der er udarbejdet en vision og strategi for produktet	2	Beskriv produktvision og strategiske mål.	Planlagt	Det er gang i en ny strategiproces. Vision og Mission forventes klar 3. kvartal 2026.
S5	Produktets kobling til og overensstemmelse med OS2’s vision og strategi er tilstede og beskrevet	3	Forklar hvordan løsningen passer ind i OS2’s overordnede værdisæt og visioner.	Ja	Formålet med løsningen er at give organisationer fri adgang til at beregne skadesomkostninger for oversvømmelsesscenarier vha. modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede. Løsningens modeller og metoder er videnskabeligt underbyggede og dokumenterede. Med løsningen er beregninger og analyser transparente og Open Source gør løsningen frit tilgængelig for bl.a. stat, kommuner, forsyninger, mv.

GOVERNANCE

#	Krav	Produktniveau	Retningslinjer	Efterlevet?	Dokumentation
G1	Produktet er oprettet i OS2’s porteføljestyring	1	Produktet er oprettet på OS2s hjemmeside og indgår i årshjul. Dette koordineres med sekretariatet i OS2.	Ja	Der er løbende dialog med OS2-sekretariatet.
G2	Der koordineres løbende med OS2-sekretariatet	1	Bekræft, evt. med årshjul/datoer/mails for koordinering.	Ja	Der er løbende dialog med OS2-sekretariatet.
G3	Der er udpeget en projektleder/tovholder	1	Navngiv og beskriv rolle og opgaver.	Ja	Projektlederrolle varetages af medarbejder i KL.
G4	Bestyrelsen er orienteret	1	Vedlæg dokumentation for orientering.	Ved ikke	Er usikker på status her. Hvem skal orientere bestyrelsen? Gør OS2-sekretariatet dette?
G5	Bestyrelsen har godkendt produktet	2	Vedlæg dokumentation for godkendelse.	Ved ikke	Er usikker på status her. Hvem skal orientere bestyrelsen? Gør OS2-sekretariatet dette?
G6	Der er nedsat en styregruppe	2	Beskrivelse af styregruppen og roller/ansvar/opgaver.	Ja	Der er nedsat en styregruppe med repræsentanter fra bl.a. KL, DTU, CONCITO, Staten, Kommunerne, Private rådgivere og Forsyningerne.
G7	Der er nedsat en koordinationsgruppe (anbefaling)	2	Beskrivelse af koordinationsgruppen og roller/ansvar/opgaver.	Ja	Grundet et ønske om agilitet, så varetage styregruppen også koordinationsgruppens opgaver. På sigt er det forventningen af der skal nedsættes en koordinationsgruppe.
G8	En projektmodel anvendes og er dokumenteret (anbefaling)	2	Beskiv den anvendte projektmodel eller metode.	Ja	Projektet er gennemført agilt.
G9	Review af kode foretages af tredjepart (anbefaling)	2	Angiv hvilken ekstern part som udfører eller har udført review. Link til processbeskrivelse samt revisionsrapporter.	Ja	Review af kode udføres af kommuner, forsyninger, DTU og CONCITO.
G10	Der er udarbejdet en tilslutningserklæring til sikring af økonomi (anbefaling)	2	Vedlæg eller henvis til dokument for tilslutning og økonomi.	Ja	Der er en oversigt over tilsluttede organisationer samt økonomien tilknyttet hertil på projektets OS2-filarkiv.
G11	Bestyrelsen har godkendt styregruppen	3	Vedlæg dokumentation for beslutning.	Ved ikke	Er usikker på status her. Hvem skal orientere bestyrelsen? Gør OS2-sekretariatet dette?
G12	Bestyrelsen er repræsenteret i styregruppen	3	Angiv hvilket medlem som deltager på vegne af bestyrelsen.	Nej	Ikke endnu.
G13	Der foreligger en aftale der sikrer økonomi til koordinering og videreudvikling	3	Vedlæg eller beskriv finansieringsaftalen.	Ja	Der er en oversigt over tilsluttede organisationer samt økonomien tilknyttet hertil på projektets OS2-filarkiv. Der arbejdes aktivt for flere tilsluttede organisationer.
G14	Der er etableret et fagligt fællesskab bag løsningen hvor erfaringer kan udveksles	3	Henvis til brugerforum og/eller årshjul for aktiviteter.	Ja	Der er overblik over organisationer, som anvender løsningen. Disse er løbende inddraget i finansiering og videreudvikling.