OS2’s Evalueringsrapport (autoritativ version)
Version: 0.9.2 Sidste release: Maj 2026
Dette dokument er OS2’s autoritative skabelon til evaluering af OS2-projekter og -produkter. Evalueringsrapporten anvendes til at foretage en samlet vurdering af efterlevelsen af kravene i OS2’s governancerapport og til at fastlægge produktets aktuelle niveau.
Evalueringsrapporten tager afsæt i den senest opdaterede selvevaluering og dokumentation fra projektet eller produktet. Vurderingen baseres på det dokumenterede grundlag og har til formål at sikre en ensartet, gennemsigtig og sammenlignelig vurdering på tværs af OS2’s portefølje.
Evalueringen gennemføres af OS2-sekretariatet på mandat fra bestyrelsen. Evalueringen foretages altid i dialog med projektet eller produktet og dets styregruppe og underliggende organisation.
Den endelige vurdering og placering på produktniveau udgør OS2’s officielle vurdering på det givne tidspunkt.
Dialogen i evalueringen har til formål at sikre fælles forståelse af vurderingsgrundlaget og skabe mulighed for at afklare uenigheder.
Uenighed, som ikke kan løses gennem dialog, håndteres i overensstemmelse med OS2’s Code of Conduct. Inden eskalation kan der indhentes en faglig second opinion for at kvalificere vurderingsgrundlaget. Hvis der fortsat ikke kan opnås enighed, vil næste led i beslutningskæden være bestyrelsen.
Evalueringsrapporten danner grundlag for videre dialog om produktets status, udvikling og eventuelle behov for ændringer i organisering, dokumentation eller retning.
Information om OS2’s produktniveauer og baggrunden herfor kan læses her.
Evaluering af OS2-produkt: [Produktnavn]
📄 Dokumentinformation
Version for anvendt evalueringsskabelon: 0.9.2
Dato for udfyldelse: [dd-mm-yyyy]
Evaluering lavet af: [Navn]
Link til Git organisation: [indsæt link til git organisation/repo]
Resumé
[Her skrives et kort resumé af den samlede vurdering og anbefaling.]
Overordnet vurdering
[Her skrives en samlet vurdering: hvilke styrker, hvilke forbedringspunkter, anbefalinger til næste skridt.]
Anbefaling
[Her skrives et overblik over anbefalinger - gerne i punktform]
Evaluering i henhold til krav i OS2s styringsmodel
RELEVANS
| # | Niveau | Krav | Vurderingskriterie | Vurdering | Vurderingsgrundlag |
|---|---|---|---|---|---|
| R1 | Sandkasse | Løsningen skaber lokal værdi | Standard: Produktet giver konkret og dokumenterbar værdi for den enkelte myndighed. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| R2 | 2 | Løsningen er accepteret af lokal linjeledelse | Standard: Linjeledelsen har bakket op om deltagelsen i udviklingen og anvendelsen. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| R3 | 2 | Løsningen har fælles offentligt potentiale | Standard: Kan skabe værdi og genbruges på tværs af myndigheder. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| R4 | 3 | Ophæng til nationale strategier er til stede | Standard: Understøtter fx digitaliseringsstrategi og fællesoffentlige mål. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ |
FORMKRAV
| # | Niveau | Krav | Vurderingskriterie | Vurdering | Vurderingsgrundlag |
|---|---|---|---|---|---|
| F1 | Sandkasse | Kildekode til projektet udvikles synligt og aktivt i et OS2-repositorie | Standard: Kodebasen er tilgængelig og udvikles åbent på GitHub i OS2-kontrolleret organisation. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F2 | Sandkasse | Open Source-licenskriterier overholdes | Standard: Godkendt Open Source Licens (fx MPL-2.0) er tydeligt angivet og anvendt. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F3 | Sandkasse | Udbudsregler og almindelig lovformlighed er overholdt | Standard: Projektet følger udbudsregler og gældende lovgivning. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F4 | Sandkasse | Der er tænkt på sikkerheden i løsningen | Standard: Der forefindes dokumenteret sikkerhedsarbejde og/eller procedurer. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F5 | Sandkasse | Løsningens formål og værdi er beskrevet | Standard: Formål og værdi er klart beskrevet, gerne i en README tilknyttet kodebasen. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F6 | 1 | Kildekoden er overdraget og placeret under OS2’s GitHub | Standard: Koden er juridisk overdraget og hostes under OS2’s GitHub. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F7 | 1 | Dokumentation udarbejdes med og overholder OS2’s standardskabelon | Standard: Dokumentation i åbent format (fx Markdown) og OS2’s skabelon anvendt. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F10 | 1 | OS2’s kommunikationskanaler anvendes | Standard: Information findes på os2.eu. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F11 | 1 | Offentlig issue-tracking anvendes | Standard: Opgaver (issues) og kodeændringer spores offentligt og tilknyttes GitHub. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F12 | 2 | Kun én version af core-koden (master) | Standard: Ingen parallelle versioner af kodebasen. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F13 | 2 | Præsentationsmateriale af løsningen er udarbejdet | Standard: Der findes præsentationer om produktet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F14 | 2 | Kommunikationsmateriale til strategisk niveau | Standard: Der findes materialer målrettet ledelse og strategi. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F15 | 2 | Best practice for implementering i organisationen dokumenteres | Standard: Vejledninger og erfaringer er beskrevet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F16 | 2 | Teknisk dokumentation indeholder best practice for kodestandarder | Standard: Kodestandarder dokumenteret, relevant dokumentation til udviklere. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F17 | 2 | Drifts- og vedligeholdelsessetup er beskrevet | Standard: Driftmiljø og procedurer for vedligehold beskrevet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F18 | 2 | Rammearkitektur og standarder er fulgt og afvigelser forklaret | Standard: Overensstemmelse med rammearkitektur er beskrevet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F19 | 2 | Løsningen leveret i containerformat | Standard: Fx Docker anvendes. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F20 | 2 | Uddannelsesmateriale er udarbejdet | Standard: Undervisningsmaterialer findes. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F21 | 3 | Politisk kommunikation er udarbejdet | Standard: Materialer målrettet politikere og offentlighed er udarbejdet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| F22 | 3 | Procesplan og procesansvar for drift er udarbejdet | Standard: Dokumenteret proces og ansvar ifm. idriftsættelse. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ |
STRATEGISK SAMMENHÆNG
| # | Niveau | Krav | Vurderingskriterie | Vurdering | Vurderingsgrundlag |
|---|---|---|---|---|---|
| S1 | 1 | Produktet har kobling til OS2’s strategi | Standard: Understøtter OS2’s mission og vision. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| S2 | 1 | Løsningen understøtter innovation og open source | Standard: Fremmer innovation og åbenhed. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| S3 | 2 | Kobling til OS2’s mission, vision og strategi er beskrevet | Standard: Forbindelsen er beskrevet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| S4 | 2 | Vision og strategi for produktet er udarbejdet | Standard: Der findes en formel vision og strategi for produktet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| S5 | 3 | Produktets overensstemmelse med OS2’s vision og strategi | Standard: Tydelig sammenhæng og beskrivelse. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ |
GOVERNANCE
| # | Niveau | Krav | Vurderingskriterie | Vurdering | Vurderingsgrundlag |
|---|---|---|---|---|---|
| G1 | 1 | Produktet er oprettet i OS2’s porteføljestyring | Standard: Findes i OS2’s porteføljedatabase, hjemmeside og årshjul. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G2 | 1 | Der koordineres løbende med OS2-sekretariatet | Standard: Der er løbende kontakt med sekretariatet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G3 | 1 | Projektleder/tovholder er udpeget | Standard: Der er udpeget en fast kontaktperson/koordinator. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G4 | 1 | Bestyrelsen er orienteret | Standard: Bestyrelsen kender til projektet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G5 | 2 | Bestyrelsen har godkendt produktet | Standard: Formelt godkendt i referater. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G6 | 2 | Der er nedsat en styregruppe | Standard: Der findes en aktiv styregruppe. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G7 | 2 | Der er nedsat en koordinationsgruppe | Standard: Der findes en aktiv koordinationsgruppe. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G8 | 2 | Projektmodel anvendes og dokumenteret (anbefaling) | Standard: Der arbejdes efter en dokumenteret projektmodel. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G9 | 2 | Review af kode foretages af tredjepart (anbefaling) | Standard: Uafhængig kodegennemgang gennemføres og procedure er beskrevet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G10 | 2 | Tilslutningserklæring til sikring af økonomi (anbefaling) | Standard: OS2-tilslutningsaftale findes og er effektueret. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G11 | 3 | Bestyrelsen har godkendt styregruppen | Standard: Formelt godkendt i referater. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G12 | 3 | Bestyrelsen er repræsenteret i styregruppen | Standard: Bestyrelsesmedlem deltager. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G13 | 3 | Aftale sikrer økonomi til koordinering og videreudvikling | Standard: Aftaler om finansiering er på plads og budget udarbejdet. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ | |
| G14 | 3 | Fagligt fællesskab bag løsningen | Standard: Aktivt fællesskab, fx brugerklub, forum eller andet netværk. | 🟢 / 🟡 / 🔴 / ⚪ |
Optælling af vurderinger pr. niveau og tema
| Niveau / Vurdering | 🟢 Grøn | 🟡 Gul | 🔴 Rød | ⚪ Grå |
|---|---|---|---|---|
| Sandkasse | [antal 🟢 Sandkasse] | [antal 🟡 Sandkasse] | [antal 🔴 Sandkasse] | [antal ⚪ Sandkasse] |
| Niveau 1 | [antal 🟢 Niveau 1] | [antal 🟡 Niveau 1] | [antal 🔴 Niveau 1] | [antal ⚪ Niveau 1] |
| Niveau 2 | [antal 🟢 Niveau 2] | [antal 🟡 Niveau 2] | [antal 🔴 Niveau 2] | [antal ⚪ Niveau 2] |
| Niveau 3 | [antal 🟢 Niveau 3] | [antal 🟡 Niveau 3] | [antal 🔴 Niveau 3] | [antal ⚪ Niveau 3] |
| Total | [antal 🟢 Total] | [antal 🟡 Total] | [antal 🔴 Total] | [antal ⚪ Total] |
| Tema / Niveau | Sandkasse | Niveau 1 | Niveau 2 | Niveau 3 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Relevans | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [sum] 🟡 [sum] 🔴 [sum] ⚪ [sum] |
| Formkrav | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [sum] 🟡 [sum] 🔴 [sum] ⚪ [sum] |
| Strategisk sammenhæng | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [sum] 🟡 [sum] 🔴 [sum] ⚪ [sum] |
| Governance | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [sum] 🟡 [sum] 🔴 [sum] ⚪ [sum] |
| Total | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [G] 🟡 [Y] 🔴 [R] ⚪ [x] | 🟢 [sum] 🟡 [sum] 🔴 [sum] ⚪ [sum] |
%%{init: {"themeVariables": {
"pie2": "#008000", "pie1": "#FFFF00", "pie3": "#FF0000"
}}}%%
pie showData
title Sandkasse (6 krav)
"Grøn 33%" : 2
"Gul 50%" : 3
"Rød 17%" : 1
%%{init: {"themeVariables": {
"pie1": "#008000", "pie2": "#FFFF00", "pie3": "#FF0000"
}}}%%
pie showData
title Niveau 1 (10 krav)
"Grøn 50%" : 5
"Gul 40%" : 4
"Rød 10%" : 1
%%{init: {"themeVariables": {
"pie1": "#008000", "pie2": "#FFFF00", "pie3": "#FF0000"
}}}%%
pie showData
title Niveau 2 (19 krav)
"Grøn 42%" : 8
"Gul 42%" : 8
"Rød 16%" : 3
%%{init: {"themeVariables": {
"pie2": "#008000", "pie3": "#FFFF00", "pie1": "#FF0000"
}}}%%
pie showData
title Niveau 3 (8 krav)
"Grøn 25%" : 2
"Gul 25%" : 2
"Rød 50%" : 4
%%{init: {"themeVariables": {
"pie1": "#008000", "pie2": "#FFFF00", "pie3": "#FF0000"
}}}%%
pie showData
title Samlet (43 krav)
"Grøn 40%" : 17
"Gul 40%" : 17
"Rød 20%" : 9
Hvad betyder trafiklysene?
- 🟢 Grøn → Kravet er fuldt opfyldt og fungerer som forventet.
- 🟡 Gul → Kravet er delvist opfyldt, men der er mangler, som bør adresseres.
- 🔴 Rød → Kravet er ikke opfyldt, og der er behov for handling.
- ⚪ Grå → Kravet er ikke relevant og medtages ikke i vurderingen.
Hvordan bruges optællingen?
- Sandkasse: Grundlæggende formalia – mange 🔴 her betyder, at produktet skal løftes bare for at blive betragtet som OS2-kompatibelt.
- Niveau 1: Basis governance og dokumentation – mange 🟡 eller 🔴 her peger på udfordringer med at skabe overblik og ejerskab.
- Niveau 2: Drift, vedligehold og strategisk understøttelse – mange 🟡 eller 🔴 her peger på modenhedsproblemer.
- Niveau 3: Avanceret governance og fællesskab – et område, hvor ikke alle produkter nødvendigvis når i mål, men som er ønskværdigt for stabile og bæredygtige produkter.
Ud fra optællingen kan vi vurdere, hvor produktet står samlet set:
- Mange 🟢 → Produktet er solidt forankret i governance-kravene.
- Mange 🟡 → Produktet har et godt grundlag, men kræver en prioriteret indsats på udvalgte områder.
- Mange 🔴 → Produktet har alvorlige governance-mangler og kræver en struktureret genopretning.
- Mange ⚪ → Produktet har alvorlige mangler i forhold til OS2 kompatabilitet og kræver et særligt fokus.
Hvor mange krav er der?
Antal krav fordelt på tema
- Relevans: 4 krav (R1–R4)
- Formkrav: 20 krav (F1–F22, minus F8 og F9 som er sammenlagt med F7)
- Strategisk sammenhæng: 5 krav (S1–S5)
- Governance: 14 krav (G1–G14)
- I alt: 43 krav
Antal krav fordelt på niveau
Bemærk at der nedarves så et niveau 2 produkt skal også efterleve sandkasse og niveau 2.
- Sandkasse: 6 krav
- Niveau 1: 10 krav (16 i alt)
- Niveau 2: 19 krav (35 i alt)
- Niveau 3: 8 krav (43 i alt)
- I alt: 43 krav