Vurderingsgrundlag

En vurdering af et OS2-produkt bygger på et dokumenteret og transparent fundament. Formålet er at skabe et ensartet billede af projekter og produktets modenhed, governance og dokumentation, så styregrupper, koordinatorer og anvendere kan prioritere udvikling og kvalitetssikring på et oplyst grundlag.

Vurderingen baserer sig altid på det materiale, projektet og produktet selv har offentliggjort i OS2, kombineret med sekretariatets gennemgang af repository, dokumentation, aftaler og relevante beslutninger.

Processen

Vurderingen af et OS2-produkt følger en fast proces, som sikrer transparens, ensartethed og dialog:

• Selvevaluering
  Produktet udfylder governancerapporten via formularen og beskriver status samt henviser til relevant dokumentation.

• Dokumentationsgrundlag
  Vurderingen baseres på det materiale, som produktet selv har offentliggjort via selvevalueringen og governancerapporten, herunder repository, dokumentation, aftaler og beslutninger.

• Gennemgang og vurdering
  OS2-sekretariatet gennemgår materialet og foretager en samlet vurdering af efterlevelsen af kravene i governancerapporten.

• Dialog med produktet
  Vurderingen kvalificeres i dialog med styregruppen, hvor vurderingsgrundlag og eventuelle uenigheder afklares.

• Fastlæggelse af niveau
  Sekretariatet fastlægger produktets niveau og udarbejder evalueringsrapporten, som udgør den officielle vurdering.

• Offentliggørelse og opfølgning
  Evalueringsrapporten offentliggøres og danner grundlag for videre dialog, prioritering og udvikling af produktet.

Governancerapporten

Governancerapporten er et centralt dokument i vurderingen og er produktets egen selvdeklaration. Den beskriver:

• hvordan produktet opfylder OS2’s krav til relevans, formkrav, governance og strategisk sammenhæng
• hvor der er afvigelser eller mangler
• hvilke dokumenter, processer og beslutninger der ligger til grund for produktets arbejde

Governancerapportens kvalitet har direkte betydning for vurderingen: mangelfuld eller ufuldstændig dokumentation vil føre til flere gule og røde markeringer, ikke nødvendigvis fordi produktet er dårligt, men fordi det ikke er dokumenteret tilstrækkeligt.

Governancerapporten er den autorative kilde til de krav som stilles i OS2’s styringsmodel. Den ejes og vedligeholdes af OS2’s bestyrelsen og sekretariat.

Evalueringsrapporten

Evalueringsrapporten bruges til at gennemføre selve vurderingen. Den sikrer, at alle produkter vurderes efter samme systematik og indeholder:

• en gennemgang af alle kriterier under de fire temaer i OS2’s styringsmodel
• trafiklysmarkeringer for hvert enkelt krav
• en begrundelse, der henviser til den dokumentation eller mangel på samme, som vurderingen bygger på
• en samlet optælling, som giver overblik over produktets modenhed på tværs af niveauer

Rapporten gør det muligt at sammenligne produkter og følge udviklingen over tid.

Evalueringsrapporten er den autorative kilde til hvordan et OS2 projekt- og produktniveau vurderes. Den ejes og vedligeholdes af OS2’s bestyrelse og sekretariat.